ÎNSCRIEREA ȘI ACCESUL UTILIZATORILOR ÎN BIBLIOTECĂ
În Biblioteca Universităţii „Gheorghe Asachi” din Iaşi accesul se face numai pe baza Permisului de intrare în bibliotecă, care este personal şi netransmisibil.
Înscrierea şi accesul utilizatorilor interni în Bibliotecă
La înscriere, utilizatorii interni primesc gratuit un permis de intrare în bibliotecă, eliberat şi vizat la sala de lectură a filialei bibliotecii amplasată în spațiile facultății de care aparţin, pe baza următoarelor documente:
- pentru studenţi (înscrişi la forme de învăţământ de licenţă, masterat, doctorat) din Universitatea Tehnică „Gheorghe Asachi” din Iaşi:carnet de student vizat pe anul universitar în curs/adeverinţă de la secretariatul facultăţii la care este înscris sau a şcolii doctorale;act de identitate;fotografie 2×3 cm.
- pentru cadre didactice şi alte categorii de personal din cadrul Universităţii Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi:legitimaţie de serviciu;act de identitate;fotografie 2×3 cm.
Note:
- Doctoranzii înmatriculaţi cu taxă la TUIASI pot consulta publicaţiile în format tipărit numai la sălile de lectură;
- Permisele de intrare în bibliotecă pentru personalul din cadrul universității se eliberează la oricare dintre sălile de lectură ale filialelor bibliotecii, exclusiv Sala de lectură din Imobil „A”;
- La eliberarea permisului de intrare în bibliotecă, sub îndrumarea bibliotecarilor, toate categoriile de utilizatori interni completează datele personale şi semnează Fişa cititorului, care conţine declaraţia de luare la cunoştinţă şi respectare a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a Bibliotecii, bibliotecarul vizează Fişa cititorului şi completează alte date (precum numărul permisului, numărul de barcod, adresa flotantă, după caz);
- Fişa cititorului, împreună cu Fişa de împrumut a publicaţiei, anexate regulamentului, datată şi semnată de utilizator, constituie un act juridic şi va fi folosită, la nevoie, în faţa instanţei judecătoreşti;
- Toate categoriile de utilizatori interni completează şi semnează, la eliberarea permiselor/vizelor anuale de bibliotecă, un formular tipizat, conceput în baza prevederilor Regulamentului (EU) 679/2016 – Regulament general privind protecţia datelor cu caracter personal a persoanalor fizice şi denumit „Acord prelucrare date cu caracter personal” de luare la cunoştinţă a noilor reglementări europene, precum şi a activităţilor desfăşurate în bibliotecă, pentru care folosim datele cu caracter personal. Acest formular se completează doar o singură dată pentru toată perioada de studiu/activitate didactică;
- Înscrierea utilizatorilor se realizează atât în sistem fizic (Fişa cititorului, Permis de intrare, Fişa de împrumut), cât şi în sistem informatizat, utilizând modulul de circulaţie din cadrul programului de bibliotecă Aleph 500;
- Posesorii permiselor de intrare în bibliotecă beneficiază gratuit de toate serviciile de bază oferite de bibliotecă (consultarea publicaţiilor şi a bazelor de date în sala de lectură a oricărei filiale a bibliotecii, împrumutul la domiciliu a publicaţiilor din filiala bibliotecii la care sunt înscrişi, informare şi instruire documentară);
- În cazul pierderii sau distrugerii permisului de intrare în bibliotecă se poate elibera un nou permis (duplicat), contra cost, conform tabelului de mai jos – Tarife de bibliotecă, pe baza documentelor eliberate la sălile de lectură şi a chitanţei de achitare a tarifului de duplicat;
- Sumele corespunzătoare tarifelor din formele de plată se încasează prin P.O.S., de către personalul cu atribuţii de casier, la Sala de lectură a Filialei Bibliotecii care are sediul în incinta Facultății de Design Industrial și Managementul Afacerilor;
- Eliberarea noilor permise (duplicat) şi vizarea lor se efectuează la sălile de lectură ale filialelor bibliotecii unde s-a eliberat primul permis.
Înscrierea şi accesul utilizatorilor externi în Bibliotecă
- Biblioteca Universităţii „Gheorghe Asachi” din Iaşi oferă servicii și utilizatorilor externi – categorie în care sunt incluse persoane din afara Universității Tehnice „Gheorghe Asachi” din Iaşi, studenții altor universități de stat, din Iași și din țară, cercetători științifici, specialiști din diverse domenii ale științei, tehnicii și culturii, alte categorii.
- La înscriere, utilizatorii externi primesc un permis de intrare în bibliotecă, astfel:
- gratuit, pentru studenţii altor universităţi de stat, din Iaşi şi din ţară, pe baza următoarelor documente:
- carnet de student vizat pe anul universitar în curs;
- act de identitate;
- fotografie 2×3 cm.
- contra cost, pentru celelalte categorii de utilizatori, conform tabelului de mai jos –
Tarife de bibliotecă, pe baza următoarelor documente:
– act de identitate;
– fotografie 2×3 cm;
– chitanţă de plată a tarifului de înscriere
- Eliberarea permisului de bibliotecă, pentru toate categoriile de utilizatori externi, se realizează la Filiala Bibliotecii care are sediul în incinta Facultății de Design Industrial și Managementul Afacerilor – Sala de lectură;
- La eliberarea permisului de intrare în bibliotecă, sub atenta îndrumare a bibliotecarilor, toate categoriile de utilizatori externi completează datele personale şi semnează Fişa cititorului, care conţine declaraţia de luare la cunoştinţă şi respectare a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare a Bibliotecii; bibliotecarul vizează Fişa Cititorului şi completează alte date;
- Utilizatorii externi pot împrumuta și consulta publicaţiile sau bazele de date la care biblioteca are acces, numai la sălile de lectură;
- În cazul pierderii sau distrugerii permisului de bibliotecă se poate elibera un nou permis (duplicat), contra cost, conform tabelului de mai jos – Tarife de bibliotecă, pe baza documentelor şi a chitanţei de achitare a tarifului de duplicat.
- Utilizatorii externi completează şi semnează la eliberarea permiselor şi a vizelor anuale de bibliotecă, un formular tipizat, conceput în baza prevederilor Regulamentului (EU) 679/2016 (Regulament general privind protecţia datelor cu caracter personal a persoanalor fizice) şi denumit „Acord prelucrare date cu caracter personal” de luare la cunoştinţă a noilor reglementări europene, precum şi a activităţilor desfăşurate în bibliotecă, pentru care folosim datele cu caracter personal;
- Eliberarea noilor permise (duplicat) de intrare în bibliotecă se face de către bibliotecarul de la Sala de lectură a Filialei Bibliotecii care are sediul în incinta Facultății de Design Industrial și Managementul Afacerilor (unde utilizatorii s-au înscris iniţial) şi se realizează atât în format tipărit (Fişa Cititorului), cât şi informatizat, utilizând modulul de circulaţie din cadrul programului de bibliotecă Aleph 500;
- Sumele corespunzătoare tarifelor din formele de plată se încasează prin P.O.S., de către personalul cu atribuţii de casier, la Sala de lectură a Filialei Bibliotecii care are sediul în incinta Facultății de Design Industrial și Managementul Afacerilor
Vize anuale
- Permisele
de intrare în bibliotecă se vizează anual, atât în format
tipărit cât şi automatizat, utilizând modulul de circulaţie din cadrul
programului de bibliotecă Aleph 500, după cum urmează:
- pentru utilizatorii interni – se vizează gratuit:
- studenţi (înscrişi la forme de învăţământ de licenţă, masterat, doctorat) – la sala de împrumut la domiciliu a filialei bibliotecii de care aparţin, pe baza carnetului de student, vizat la zi/adeverinţei de la secretariatul facultăţii la care este înscris;
- cadre didactice – la sala de împrumut la domiciliu a filialei bibliotecii care are sediul în incinta facultății de care aparţin, pe baza legitimaţiei de serviciu, vizată la zi;
- alte
categorii de personal din cadrul universităţii – la sala de împrumut la
domiciliu a filialei bibliotecii care a eliberat permisul, pe baza legitimaţiei
de serviciu, vizată la zi;
- pentru utilizatorii externi – se vizează:
- gratuit – pentru studenţii altor universităţi de stat din Iaşi şi din ţară;
- contra cost, conform tabelului de mai jos – Tarife de bibliotecă, la Sala de lectură a Filialei Bibliotecii care are sediul în incinta Facultății de Design Industrial și Managementul Afacerilor.
TARIFE DE BIBLIOTECĂ
TARIFE aprobate prin Hotărârea Senatului Universităţii
| Nr. crt. | Denumire tarif | Valoare (LEI) |
| 1. | Tarif duplicat permis de intrare în bibliotecă pentru utilizatori interni (studenţi la licență, masteranzi, doctoranzi) | 7,00 |
| 2. | Tarif permis de intrare în bibliotecă pentru utilizatori externi (exclusiv studenți din alte universități de stat, din Iași și din țară) | 20,00 |
| 3. | Tarif viză permis de intrare în bibliotecă pentru utilizatori externi (exclusiv studenți din alte universități de stat, din Iași și din țară) | 10,00 |
| 4. | Tarif duplicat permis de intrare în bibliotecă pentru utilizatori externi | 25,00 |